VEO-Cam Datenschutzhinweis

Datenschutzhinweis:

Videoaufnahmen mit der Veo Cam
PSV Grün-Weiß Hildesheim e.V.
Information nach Art. 13 und 14 DSGVO – Stand: November 2026


Das Wichtigste in Kürze

- Wir filmen Spiele und manche Trainings mit einer Veo Cam, damit unsere Mannschaften besser werden.
- Die Videos sind nicht öffentlich. Sehen können sie nur Trainer*innen und die eigene Mannschaft.
- Kinder- und Jugendmannschaften (unter 16 Jahren) filmen wir nur, wenn die Eltern zugestimmt haben. Ton gibt es bei der Jugend nie.
- Bei Erwachsenenspielen nehmen wir auch Ton auf, um Coaching und Absprachen auf dem Platz zu verbessern.
- Jugendvideos löschen wir nach spätestens 3 Monaten, Erwachsenenvideos nach spätestens 12 Monaten.
- Du kannst jederzeit widersprechen oder deine Zustimmung zurücknehmen. Eine E-Mail an kontakt@psv-hildesheim.de reicht.


1. Wer ist verantwortlich?

PSV Grün-Weiß Hildesheim e.V.
c/o Dennis Neutsch
Marienburger Straße 90A
31141 Hildesheim
E-Mail: kontakt@psv-hildesheim.de

Datenschutzbeauftragter des Vereins:
Dennis Neutsch
E-Mail: kontakt@psv-hildesheim.de


2. Was machen wir und warum?

Wir filmen Spiele und manche Trainings mit einer Veo Cam. Die Kamera steht am Spielfeldrand und filmt das ganze Feld. Mit der Analyse-Funktion von Veo (Analytics 2.0) werten wir die Videos aus, zum Beispiel Laufwege, Positionen und wichtige Spielszenen.

Wir machen das, damit
- unsere Trainer*innen das Training besser planen können,
- ihr Spieler*innen seht, was gut lief und was ihr noch üben könnt,
- wir bei den Erwachsenen auch Coaching und Absprachen auf dem Platz verbessern können (siehe Punkt 5),
- unsere Trainer*innen sich weiterbilden können.

Die Software trifft keine Entscheidungen über dich. Wer spielt oder im Kader steht, entscheiden immer Menschen.


3. Wer ist auf den Videos zu sehen?

- Spieler*innen, auch von der Gastmannschaft
- Trainer*innen und Betreuer*innen
- Schiedsrichter*innen
- manchmal Zuschauer*innen am Spielfeldrand, aber nur klein im Hintergrund


4. Welche Daten entstehen dabei?

- Videobilder
- Ton, nur bei Erwachsenenspielen (siehe Punkt 5)
- Datum, Uhrzeit und Ort
- Trikotnummer, Mannschaft und manchmal dein Name, wenn ein*e Trainer*in dich in der App markiert
- Auswertungen wie Laufwege oder Statistiken


5. Wann nehmen wir Ton auf?

Die Kamera nimmt neben dem Bild auch Geräusche auf.

Kinder- und Jugendmannschaften: kein Ton.
Direkt nach dem Hochladen entfernen wir den Ton aus dem ganzen Video, bevor es jemand anderes sehen kann. Der Ton ist danach endgültig weg.

Erwachsenenmannschaften: mit Ton.
Bei Spielen unserer Erwachsenenmannschaften behalten wir den Ton. Damit schauen wir uns zwei Dinge an:
- Das Coaching: Welche Anweisungen hat das Trainerteam gegeben und wann?
- Die Kommunikation auf dem Platz: Wie sprechen sich unsere Spieler*innen ab, zum Beispiel beim Pressing, bei Standards oder beim Verschieben?

Dafür gilt:
- Unsere Trainer*innen haben der Tonaufnahme zugestimmt.
- Unsere Spieler*innen wissen vor der Saison, dass ihre Kommunikation auf dem Platz mit ausgewertet wird.
- Den Ton hören nur das Trainerteam der Mannschaft und die sportliche Leitung.
- Was die Gastmannschaft untereinander sagt, werten wir nicht aus.
- Gespräche auf der Bank, in der Kabine oder unter Zuschauer*innen wollen wir nicht aufnehmen. Wenn so etwas trotzdem zu hören ist, nutzen wir es nicht.
- Wir nutzen den Ton nur für das Training, nicht um jemanden zu bestrafen. Wir geben ihn nicht an das Sportgericht oder an andere weiter, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
- Videos mit Ton veröffentlichen wir nie.
- Spielen Jugendliche unter 18 Jahren in einer Erwachsenenmannschaft mit, entfernen wir den Ton, wenn sie oder ihre Eltern das möchten.


6. Warum dürfen wir das?

Spieler*innen ab 16 Jahren:
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Training und Spiele zu analysieren und das Coaching zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst widersprechen (siehe Punkt 12).

Trainer*innen bei Tonaufnahmen:
Unsere Trainer*innen haben eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren:
Kinder und Jugendliche sind besonders geschützt. Deshalb filmen und analysieren wir diese Mannschaften nur, wenn die Eltern eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ab etwa 14 Jahren fragen wir zusätzlich die Jugendlichen selbst.
Die Einwilligung ist freiwillig. Wer nicht einwilligt, darf trotzdem ganz normal trainieren und spielen. Die Einwilligung kann jederzeit zurückgenommen werden. Das gilt dann ab diesem Zeitpunkt.

Gastmannschaften und Schiedsrichter*innen:
Wir informieren sie vor dem Spiel. Spielen in der Gastmannschaft Kinder oder Jugendliche unter 16 Jahren mit, filmen wir nur, wenn deren Verein bestätigt, dass die Einwilligungen der Eltern vorliegen.

Zuschauer*innen:
Die Kamera filmt das Spielfeld. Zuschauer*innen sind höchstens am Rand und klein zu sehen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


7. Was wir nicht filmen

- Aufwärmbereiche, Kabinen und Rückzugsräume
- Verletzungen, Tränen und andere sehr persönliche Momente. Solche Szenen schneiden wir raus oder teilen sie nicht.
- Live-Übertragungen (Livestreams) machen wir nicht.


8. Wer kann die Videos sehen?

- die Trainer*innen und Betreuer*innen der jeweiligen Mannschaft
- die Spieler*innen der eigenen Mannschaft, in der Veo-App und nur mit eigenem Zugang
- Veo Technologies ApS (Dänemark): Veo speichert die Videos für uns und verarbeitet sie nur nach unseren Vorgaben. Dazu haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (Art. 28 DSGVO).
- Trainer*innen in Ausbildung können einzelne Szenen im Lehrgang des Verbands zeigen.

Die Videos sind in der Veo-App auf „privat“ gestellt.


9. Veröffentlichung (Webseite, YouTube, Social Media)

Wir veröffentlichen Videos nur in Ausnahmefällen und immer ohne Ton.
- Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren: nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Eltern
- Spieler*innen ab 16 Jahren: nur nach sorgfältiger Prüfung. Wer nicht gezeigt werden möchte, kann widersprechen.
- Einzel- oder Portraitaufnahmen, zum Beispiel Interviews: immer nur mit Einwilligung

Was einmal im Internet ist, lässt sich oft nicht mehr vollständig löschen. Deshalb sind wir hier besonders vorsichtig.


10. Wie lange speichern wir die Videos?

- Kinder- und Jugendmannschaften: höchstens 3 Monate
- Erwachsenenmannschaften: höchstens 12 Monate

Danach löschen wir die Videos. Widersprichst du oder nimmst du deine Einwilligung zurück, löschen wir deine Aufnahmen oder machen dich unkenntlich, soweit das technisch möglich ist.


11. Deine Rechte

Du hast das Recht,
- zu erfahren, welche Daten wir über dich haben (Art. 15 DSGVO),
- falsche Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
- Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO),
- die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
- deine Daten in einem gängigen Format zu bekommen (Art. 20 DSGVO),
- eine Einwilligung jederzeit zurückzunehmen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Schreib uns einfach eine E-Mail an: kontakt@psv-hildesheim.de

Du kannst dich auch bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO):
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de


12. Dein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir uns auf unser berechtigtes Interesse stützen (siehe Punkt 6), kannst du jederzeit widersprechen. Das gilt für Videoaufnahmen und für Tonaufnahmen. Sag uns kurz, warum du nicht aufgenommen oder ausgewertet werden möchtest. Eine E-Mail an kontakt@psv-hildesheim.de reicht. Wir prüfen das dann und finden gemeinsam mit dir eine Lösung.


13. Sicherheit

Nur Personen mit eigenem Zugang können die Videos in der Veo-App sehen. Zugänge geben wir nur an Personen, die sie wirklich brauchen. Wenn jemand den Verein oder die Mannschaft verlässt, entfernen wir den Zugang.


14. Hinweise bei Spielen und Turnieren

Bei jedem Spiel mit Kamera hängen Schilder an den Eingängen. Bei Erwachsenenspielen steht dort zusätzlich, dass auch Ton aufgenommen wird. Über einen QR-Code auf dem Schild kommst du direkt zu dieser Seite. Gastmannschaften und Schiedsrichter*innen informieren wir vorher.


15. Änderungen

Wenn sich an der Nutzung der Kamera etwas ändert, passen wir diesen Hinweis an. Es gilt immer die Fassung auf dieser Seite.


Weitere Infos

- Datenschutzerklärung von Veo: https://www.veo.co/privacy
- Veo als Auftragsverarbeiter: https://www.veo.co/de/information-regarding-veos-data-protection-role
- Datenschutz- und Sicherheitsdokumente von Veo: https://support.veo.com/hc/en-us/articles/4464834507921
- DSGVO im Wortlaut: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
- Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen: https://www.lfd.niedersachsen.de